本分項計畫於96年配合計畫辦公室與維運管理分項計畫之規劃，發展各式辦公室自動化工具與系統並與資料庫進行結合，追求自動化的計畫辦公室運作及最佳化的資料檢索與呈現為主要目標，並藉由辦公室自動化(Office Automation)的特性減少不必要的人力支出，有效減少行政管理支出，管理本國家型計畫內龐大的檔案資料，進行有效的分析及透過網路迅速的特性來進行文件傳遞及資料交換以促進資訊交流、成果宣傳，改善工作流程與行政效能，增進本國家型計畫內各執行單位及外界與本計畫間之溝通互動，有效達成本國家型計畫之總體目標。 本國家型分項計畫於97年致力於實施辦公室自動化系統，開發並建置主要四項自動化相關系統：